We zijn altijd op zoek naar getalenteerde mensen om ons bureau te versterken. Wil je bij ons komen werken of ben je op zoek naar een stageplaats vul dan dit formulier in en stuur dit samen met je cv en portfolio (max 10 MB) naar office@studiohartzema.com. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Stefanie de Klerk op telefoonnummer 010-2810751.

Op dit moment zijn wij per direct op zoek naar een Office Manager, bij voorkeur iemand met de onderstaande vereisten;

• een HBO werk- en denkniveau;
• een afgeronde relevante opleiding;
• minimaal 4 jaar relevante werkervaring op niveau;
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal;
• Ervaring met administratieve processen;
• Proactief en accuraat;
• Stressbestendig;
• Organisatietalent;
• Goede kennis MS-Office;
• Minimaal 28 uur beschikbaar;
• Woonachtig in de omgeving van Rotterdam;
• Bij voorkeur affiniteit met stedenbouw en architectuur.

Wat ga je o.a. doen:
• Ondersteuning van de directeur en het buro op het gebied van;
o Agendabeheer;
o Administratie (versturen van facturen, bijhouden van de boekhouding in nauw contact met de accountant, verzorgen van (salaris)betalingen);
o HR (bijhouden van vakantiedagen, ziekteverzuim, eerste aanspreekpunt voor Arbo en verzekeringen, werving van personeel);
o IT (contactpersoon storingen en bij aanschaf hardware/software);
o Website (bijhouden van de website en zorgen voor content);
o Communicatie (versturen van nieuwsbrieven);
o Organiseren van beursdeelname en andere evenementen;
o Ontvangen van gasten;
o Regelen van de dagelijkse lunch;
o Facilitair aanspreekpunt (voor schoonmaak, verhuurder en eventuele aanpassingen in kantoorruimte).

We bieden:
Een uitdagende functie (28-32 uur) in een klein en dynamisch bedrijf met veel vrijheid en zelfstandigheid. Arbeidsvoorwaarden en beloning zijn marktconform en in overleg.

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan z.s.m. en uiterlijk dinsdag 7 januari a.s. een motivatiebrief met C.V naar office@studiohartzema.com.
Bellen kan natuurlijk ook naar 010-2810751 dan kun je vragen naar Stefanie de Klerk.